Tesa+ : les bonnes pratiques

Mis à jour le 07/10/2021

Le Tesa+ vous permet de déclarer de façon exclusive vos salariés en CDI et CDD et répond à vos obligations liées au prélèvement à la source. Afin de vous accompagner dans vos démarches, votre MSA a créé une page dédiée aux interrogations les plus fréquentes.

Tesa+ : les bonnes pratiques

 
  • Embauche d’un salarié :
 
S’il s’agit d’une première  embauche, renseignez nom, prénom, date et lieu de naissance sans saisir le numéro de sécurité sociale. (Donnée non obligatoire)
Si la personne a déjà été embauchée, vous retrouvez le salarié dans la liste proposée par l’outil.
 
  • Durée de conservation des bulletins de salaire :
 
L'employeur doit conserver pendant au moins 5 ans un double des bulletins de paie au regard des codes du travail et de la sécurité sociale, cela vaut livre de paie.
Le délai d'archivage des bulletins de salaires est de 36 mois dans votre espace privé.
 
  • Comment se calcule la base CSG/CRDS ? :
 
L'assiette de la CSG/CRDS est composée de :
98,25 % du salaire brut
+ 100 % des cotisations patronales des prévoyances (GIT, décès et complémentaire maladie)
 
  • A quoi correspond la ligne ''Allègement de cotisations'' sur le bulletin de salaire ? :
 
Elle est composée de :
- la réduction générale des cotisations (ex Fillon)
- 1,5€ par heure supplémentaire le cas échéant
 
  • A quoi correspond la ligne ''Allègement de cotisations employeurs'' sur le bulletin de salaire ? :
 
Elle est composée de :
- la réduction générale des cotisations (ex Fillon)
- 1,5€ par heure supplémentaire le cas échéant
- différence entre le taux PF à 5,25 % et le taux appliqué à 3,45 % soit 1,80 %
 
  • Modification du contrat :
 
En cas de renouvellement du contrat de travail, réalisez la démarche avant la fin du contrat en cours (rubrique modification du contrat)
 
Si vous ne parvenez pas à modifier le contrat dans le service TESA+, passez par le service DTS/contrat/modification de contrat
 
Lorsqu’une modification du contrat a lieu, (changement de nature du contrat par exemple), réalisez le bulletin de salaire avant d’enregistrer la modification pour l’avenir. 
Ex : Mr DUPOND est en CDI à compter de juillet 2021. Réalisez d’abord le volet social pour juin 2021. Une fois le bulletin de salaire validé, procédez à la modification du contrat de travail. 
 
  • Volet social : 
 
Le système reprend les dernières données saisies, soyez vigilants à les supprimer si elles ne sont pas reconduites sur le mois de paie en cours. 
Lorsque le volet social est validé par vos soins, vous récupérez un brouillon dans les 2h qui suivent (les jours ouvrés, et horaires de journée). 
Vous devez contrôler et corriger si besoin le brouillon du bulletin de salaire. 
Et seulement après cette vérification, vous pouvez valider le bulletin de salaire. 
 
  • Validation des bulletins de salaire :
 
Si plusieurs bulletins de salaire sont à valider, merci de procéder un par un par ordre chronologique (du plus ancien au plus récent).
 
  • Prélèvement à la source :
 
L’interlocuteur compétent pour le taux du prélèvement à la source est la DGFIP. L’employeur n’a pas la main pour modifier le taux.
Si le taux non personnalisé est inférieur au taux personnalisé communiqué par l'administration fiscale : la DGFIP régularisera ces situations suite à la déclaration annuelle de revenus.
 
  • Saisie des retenues :
 
Si votre salarié est absent, vous devez saisir une retenue sur salaire dans la rubrique
''Éléments soumis à cotisations'' :
Type de rémunération :
- Montant à déduire pour congés payés
- Absence non rémunérée
- Indemnités journalières brutes à déduire du revenu
Attention : ne pas oublier de saisir le signe (-) avant la somme.
NB : il existe à votre disposition un tableau excel vous permettant de calculer les retenues

 
Dernière actualité :

À compter du 1er juillet 2021, tous les salariés non-cadres des entreprises de la production agricole bénéficieront d’un régime de retraite supplémentaire. https://www.groupagrica.com/actualites/nouveau-un-regime-de-retraite-supplementaire-pour-tous-les-salaries-non-cadres-de-la

La cotisation est à ajouter dans le module "Gestion des taux" sous la rubrique  "les autres cotisations ajoutées".
 

Pour plus d'informations

Nous vous invitons à consulter le site : https://lorraine.msa.fr/lfp/tesa